רשומות

מציג פוסטים מתאריך נובמבר, 2012

הארכיון תחת מטריית ניהול המידע / היידי עפרון

תמונה
התפקיד של ניהול המידע בקיבוץ גבעת חיים איחוד, מהותו ואיושו היה אמור להתפרסם בעלון הקיבוץ אבל זה האחרון מעט מתמהמה...
בקיבוץ ערוצי מידע שונים שבכל אחד מהם מתפרסם מידע בצורה אחרת, לעתים לקהלי יעד שונים. המטרה היא לערוך מיפוי של ערוצי המידע, להבין את הצרכים המקומיים ולדעת לנתב אותם בצורה הנכונה והיעילה ביותר כך שהציבור יוכל לקבל את מירב המידע בשפה ברורה ותמציתית. זו המטרה, אבל הדרך להשיג אותה היא לא פשוטה ויש צורך בבדיקות רבות של הקיים ושל הרצוי בהתייחסות לגורמים שונים במערכת המקומית ובטכנולוגיה העכשווית.  
בקיבוץ גבעת חיים איחוד השכילו להבין שתחת מטריית המידע יש לאגד גם את הארכיון מתוך ראייה רבת שנים של הקיבוץ את חשיבות שימור השורשים של המקום והמורשת התרבותית. מעבר לכך ההבנה שבעצם כל חומר שנוצר בהווה, אם זה במזכירות, באירועים, בחגים וכו' הוא נכס לעתיד, וגם לנו בעוד כמה שנים ובוודאי גם לדורות הבאים.
כרגע רוב המשאבים מתמקדים בדיגיטציה של הארכיון (נסו להגיד דיגיטציה כמה פעמים מהר), הווה אומר העברה של מסמכים פיזיים כגון תמונות ומסמכים לפורמטים דיגיטליים בכדי לשמור אותם לדורות הבאים ולהנגיש…