תוכן עניינים זה דבר משעמם? היידי עפרון
לתוכן עניינים יש גם משמעות ארכיונאית. כשמישהו מחפש מידע מלפני עשרות שנים או כתבה מסוימת בעיתון ישן, תוכן עניינים מסודר הוא עוד כלי להגיע למידע.
בארכיון גבעת חיים איחוד היו לנו לאורך השנים כמה מסמכים עם תוכן עניינים של העלון החודשי "בתוכנו", כשחלקם מוקלדים וחלקם סרוקים. למי שלא מכיר – עלון "בתוכנו" נכתב כבר בשנת 1952 עם עליית קיבוץ גבעת חיים איחוד לקרקע. השם "בתוכנו" הוא למעשה ירושה מהעלון מכפר סאלד (חלק מהמייסדים של גבעת חיים איחוד היו במקור מכפר סאלד).
במהלך העבודה גילינו שרק בשנת 2003 התחילו להכניס תוכן עניינים לכל עלון בנפרד, כשבארי צימרמן היה עורך. למזלנו, ארכיונאי העבר של הקיבוץ דאגו לייצר מסמכי תוכן עניינים למקבצי עלונים ובראשם עדי נחמני.
המטרה שלנו היתה לרכז את כל המסמכים המפוזרים למסמך אחד ברור.
לשמחתנו השנה נכנסה לתמונה נעה, מילגאית שקבלנו דרך המועצה האזורית עמק חפר. המילגאים מקבלים מלגה בתמורה להתנדבות קהילתית, והחלטנו לנצל את הכישורים של נועה כדי לסדר את תוכן העניינים.
מאחר ונעה לא יכלה להגיע פיזית לארכיון, נתנו לה את כל המסמכים השונים והיא שילבה אותם באקסל שאנחנו בנינו מראש. הוספנו גם את העלונים מהעשר השנים האחרונות עד 2024 שלא הופיעו קודם במסד הנתונים.
כמו שקורה בהרבה פרויקטים, גם כאן חשבנו שסיימנו אבל מהר מאוד הבנו שיש עוד השלמות. בחלק מהעלונים הופיעו רק שמות פרטיים כמו עדי, זאבה, או מרים ושלמה. אז באותם שנים, כולם ידעו מי זה מי, אבל היום צריך לתת את המידע השלם, כולל שם המשפחה. יריב אמיתי לקח על עצמו את המשימה ובחלק מהמקרים נאלץ לקרוא את הכתבות כדי להבין מי האדם שעמד מאחוריהן. גם הכותרות לא תמיד עזרו. לפעמים הן היו יצירתיות ומתחכמות, נועדו למשוך את העין אבל לא באמת שיקפו את הנושא. זה הפך את המיון והקטלוג לאתגר לא קטן.
ועם כל זה, היום יש לנו מסמך תוכן עניינים מסודר שאפשר לראות באתר הקיבוץ. הוא עוד יעבור תיקונים ושיפורים, ובכל שנה נוסיף גם את העלונים החדשים כדי לשמור על עדכניות.
הפרויקט הזה הוביל אותנו למסקנה שתוכן עניינים הוא לא רק מסמך טכני משעמם, אלא מפתח חשוב למידע ולזיכרון המקומי.
מוזמנים לצלול פנימה -
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
תגובות
הוסף רשומת תגובה